纸张及纸板是印刷的主要原料之一。我国加入世贸组织后，书刊质量标准和国际接轨，彩色包装印刷品增多，对纸张和纸板的质量要求越来越高。随着胶印的迅猛发展，我国造纸业质量标准化也在逐步提高。但是，到目前为止，有许多印刷厂对印刷纸张和纸板的储存保管工作做得并不理想，已不适应今后快速发展的印刷形势的要求。因此，印刷纸张及纸板的储存保管实行正规化、科学管理已势在必行。
一、目前胶印纸张及纸板储存保管现状
近１０余年来，各地区印刷业发展迅猛，但据我所知，有许多印刷厂，特别是中小型印刷厂，纸张及纸板的储存保管方面工作并没有多大改进。具体表现在：
１．有些厂领导只认识到增加进纸量、多储存纸张，对减少印刷故障有益，而对于按科学原理储存保管纸张及纸板工作并未重视，没有当成生产过程重要环节来抓。
２．有些厂经济效益差，缺乏流动资金，纸张和纸板没有存放期，更谈不上改善储存保管条件。
３．对“四防”防潮、防晒、防折、防热工作做得不完整。有的厂只做到防潮，但不防晒、防热；有的厂只做到防晒、防热，但不防潮；有的厂对防折工作做得不好。
４．有许多厂领导及保管员只了解常用纸张的克重、名称，而对纸张的其他性能指标及储存保管常识了解甚少。
５．有些厂连简单的装卸设备都没有，从纸张进厂到堆放完全是人工装卸转运，很易导致外包装甚至内部纸张破损。
６．有些厂把平板纸整件竖立存放很长时间，铁条或钢丝直接勒进纸边，即使印刷前四边切光，但因纸边勒口处变形，造成印刷时输纸、进纸不畅，套印不准。
二、怎样实施储存保管的正规化科学管理
高速经济发展必须将作业环境和社会环境保持在良好的状态，这是今后一切生产活动所必需的前提条件。纸张仓库是印刷工厂中一个重要车间或部门，厂领导不但要从思想上重视，还要不断学习纸张和纸板在储存保管中许多科学道理和先进经验，使储存保管工作适应入世后高速发展的印刷形势要求。
１．环境温湿度对印刷纸张及纸板印刷适性的影响纸张和纸板在出厂时水分含量往往不符合印刷要求应为６％～７％，再加上包装不完善，经过长期运输或者在缺乏良好条件的纸张仓库中存储了较长时间，这样的纸张在印刷时会出现输纸不畅、收纸不齐、折皱、套印不准、背面粘脏等严重故障，造成大量废次品。因此，凡是胶印车间，不但需要在建厂时应当安装空调设备，使车间的温湿度保持在一定范围内，而且对送来印刷的纸张及纸板，必须进行湿度调整俗称晾纸，使它的含水量与车间的相对湿度达到平衡。目的就是要让纸张及张板适应印刷车间的工作环境，纠正纸张变形，提高它的尺寸稳定性，并使其耐折度等机械强度方面有所提高。调湿的方法有自然吊晾法、晾纸机调湿法、利用升降温度来达到纸垛含水量均匀一致、用红外线辐射来消除纸垛荷叶边现象等四种方法。若晾纸切纸后存放处温湿度不正常或车间内没有空调设备，即使经过调湿处理，纸张仍会受环境影响，造成含水量变化而变形，上机印刷时也会产生上述严重故障。由此看来，在没有空调设备的情况下，由于相对湿度决定于温度，所以，纸张必须在与印刷车间温湿度相似的条件下存放。另外，尽可能在开印前几天把纸张放在印刷车间内，使其与车间的温湿度平衡。
２．纸张仓库的条件和保管方法
①从上述可知，纸库和车间都是必须保持一定温度和湿度的地方。厂领导应从理性上认识，思想上重视，还要努力改善纸张仓库的条件，不论在冬天或夏天，都应尽量保持使其不超过一定的范围。决不可将废旧不用的工棚或地下室做为纸张仓库有空调设备的地下室除外。
②一般应将纸张仓库建造在距离汽车入口较近的厂区，另一边有良好的道路通往各印刷车间。仓库的第一层应高于地面１．５m左右，以便从汽车上直接卸货，也可以防止雨季积水流入纸库，泡坏纸张。仓库内应该明亮干燥，窗户不必太多，最好有通风管道，避免在冬季和阴雨天气冷空气直接吹到纸垛上，门窗的设计应避免穿堂风和阳光直射在纸垛上。
③在建筑纸张仓库时就应设计有防鼠害和虫害的措施，入库的纸张及纸板及其他材料要仔细检查，库内要定期喷药和灭鼠。
④各种不同的纸张及纸板，应当分类堆放，库内在地面上画出储存区域与叉车通道，主通道宽度在１．５～２．０m之间，侧通道为１．０～１．５m，距墙０．２５～０．５m处不应堆放纸张。
⑤纸张和纸板都不允许堆放在水泥地面上，应该平放在木制纸台上，以便叉车运输，码垛要注意本身的整齐垂直，防止倒垛伤人。仓库内的温度最好能控制在１８～２０℃，相对湿度４０％～６５％，冬季温度必须在１５℃以上，夏季则应防止过分潮湿，尘土和油类也是纸张所忌，因此不可将油脂存储在纸库内，刮风时应注意防尘。
⑥卷筒纸堆放时应当将端面放在木板上，码的高度应有限制，圆形的卷筒平放时间过久会变形，影响轮转印刷机的正常运转。运输及堆放纸张及纸板时，决不允许野蛮装卸，不许将卷筒纸或木夹板包装的纸件从高处扔下，更不许使用铁钩等会损伤纸张的工具，推送卷筒纸应按箭头指示的方向，防止松卷。
⑦纸张及纸板的验收、登记、检查、拆件和挑选都是必不可少的工作，仓库保管人员应当认真负责，一丝不苟。
⑧在不得已的情况下，可能要将部分纸张暂时存放在露天，必须用不漏水的塑料套罩在纸张或纸台上，要有专人巡逻保护，防止因烟头或其它火星引起火灾，纸张仓库内绝对禁止吸烟和带火柴、打火机与易燃物。
