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网络中照排机输出常见问题及解决对策(上)

时间:2007-12-7 15:49:46 来源:中国印刷港
    在印前出版系统网络中使用激光照排机进行输出是整个印前出版网络系统最容易出现问题的一个环节,在使用中是应该特别加以注意的。本文将以使用方正飞腾报纸排版和使用方正PSPNT输出软件为例,介绍一下使用照排机进行网络输出时容易出现的问题及预防处理方法。当然,以下介绍的一些问题,一般都适合用其他大多数输出设备不仅仅是激光照排机,还应该包括数码打样设备。

    在印前出版系统网络中使用照排机进行输出时容易出现的问题及产生原因主要有以下几个方面:

    (1)排版的操作员在对排好的某一个报版进行发排时选中了飞腾电子排版软件中主窗口“文件”菜单中“发排”选项中的“忽略图像路径”选项,而在这个发排的报纸版面中,其中包括有通过网上邻居排入的图像文件,“忽略图像路径”选项的选中使所发排的PS文件在输出时无法找到图像文件路径而导致输出时缺少图像文件信息。

    (2)照排机操作员在进行输出操作时,在PSPNT的“参数模板”窗口的“RIP参数”选项中选中了“忽略图像路径的机器”选项,在解释PS文件时无法找到图像文件的路径而导致输出时缺少图像文件信息。

    (3)在使用PSPNT解释发排好了的PS文件时,图像文件的路径根本就不存在,比如,存放图像文件库的微机已经关了,存放图像文件库的微机硬盘驱动器没有共享,等等,在这种情况下RIP解释版面时,由于系统无法找到图像文件路径而导致输出时图像文件信息的丢失。

    (4)处于局域网中的报版组版机排版时图像的路径来源可能太多了,有时可能还是来自于局域网中不同工作组微机上的图像文件,在用PSPNT解释这个报版时,由于寻找图像文件路径时间过长,大量占用微机系统资源,从而在解释这个报版时影响到照排机正在输出的其他报版,使正在输出中的报版突然中断,这时操作员只好手动下片后再重新输出。

    (5)在局域网中进行报版的排版,所排入的图像有时可能是其他微机上的图像文件,排版时的路径是通过网上邻居找到某个图像文件进行排版的,发排后,通过PSPNT解释版面时,通过网上邻居排入的图像文件信息可能找不到,输出时由于版面的图像并没有全部输出,而将重新出胶片造成胶片的浪费。这种情况产生的原因可能是由于排入图像文件时有些图像是采用网上邻居的方式排入的,而有些图像文件又不是通过网上邻居的方式排入的。比如,哪些存放在排版用微机本身磁盘上的图像文件,如果不通过网上邻居的方式找到并采用这种方式排版,那么在输出时就可能有图像出不来;也可能是排版文件有可能是在排版时以网上邻居的方式打开的,而在修改版面时,又不是通过网上邻居的方式打开排版文件,通过这种方式修改的版面在发排后输出时,就很有可能图像出不来;还有一种可能是在发排时,给出发排路径时,没有选择网上邻居的方式给出发排路径,这样最容易出现所输出的版面中缺少图像。以上几种激光照排机在运行过程中所造成的输出不正常的情况,都是与报版在排版中对图像文件的排版操作不当,或者PSPNT在解释图像文件信息时出现意外情况所造成的,也就是,出现的问题与报版中的图像有关,大多将造成激光照排机所输出的胶片中缺少图像信息,造成胶片的浪费或系统的中断。

    (6)在通过局域网输出胶片时,有时根本就不能进入到某个工作组找到排版用的微机或者是即使找到了排版用微机也无法正常接收版面信息,这种情况产生的原因可能是出现了网络故障,比如:数据交换机、集线器或者微机上的网卡出了问题等;也有可能是网络设备的配置比较低,传输数据的信息量不大并且传输速度不够快,对于某些信息量比较大的报纸版面,如果所在工作组的集线器或存储该版面信息的微机网卡的数据信息流量不大,用于控制输出的微机根本就无法对大信息量版面进行正常解释,就不用说出胶片了;也有可能是网络设置参数不对的问题,无法启动网络。还有一个比较重要的原因是根本没有打开网络系统中的数据交换机或集线器等网络设备,或者是这些网络设备是在启动微机后才通上电源的,如果是这样微机系统是找不到网上邻居的,有时需要等待一段时间后才能找到网上邻居,有时只有在网络设备打开后,再重新启动微机后才能找到网上邻居。还有可能是排版用微机对所排的报版进行发排时,报纸版面的PS文件路径没有实现共享,在网上邻居中根本就无法找到照排机所需输出的PS文件。

   (7)照排机在输出一张胶片时,用PSPNT解释另一个报版时,微机寻找局域网上某一个路径下的这个报版,但找了一会没有找到,结果正在输出的那张胶片也会突然停止了,其实都快出完了,操作员只能手动下片后,再重新出这张胶片,废片一张是肯定了。

    这种情况产生的原因有可能是前面所述的网络设备发生了故障,导致网络中断,而PSPNT在输出胶片的时同,又将占用大量的系统资源来寻找实际上已经找不到的微机,由于系统资源的大量占用,系统就没有办法再接着出胶片了,所以输出就中断了。另外一个原因是由于所需出版的报纸已经部分或全部排版完成,并已输出胶片,在这个工作组中就有可能一些不再需要的微机被操作员或编辑记者关闭了,在接下来解释其他的报纸版面时,PSPNT在通过网络寻找所需的版面进行解释时,安装有PSPNT的微机系统首先就要通过网上邻居寻找排版微机所在的工作组,并确认在上一次使用PSPNT解释版面时局域网上该工作组上的微机是否都还在工作,如果工作组中有微机关闭,系统也还是要通过网络寻找这些已经关闭根本无法找到的微机,因为,控制输出的微机在通过网上邻居所找到的某一个工作组中所有微机微机的台数信息都已暂时被保存下来,有时由于PSPNT在解释版面时,如果在局域网中多个工作组之间来回选择了所要输出的报纸版面,比如,在短时间内寻找了日报工作组和晚报工作组中的所需输出的报纸版面,这样,控制输出的微机系统同时也就得保存了包括不同工作组上所有微机的台数信息,在下一次使用网上邻居查找其他微机时,系统中所保留的所有正在运行微机中如果有一台关闭了,控制输出的微机也要查找,直到确认无法找到为止。这个寻找过程将占用系统资源,当控制输出的微机被占用了系统资源后,由于系统资源的短缺PSPNT就可能不能正常工作,导致正在输出的胶片中断,而造成胶片浪费。这种情况是最常见、最有代表性的,有时一次将造成多张胶片的浪费。

   (8)在通过网络输出胶片时,在寻找所需解释的报版时,发生了死机现象,导致正在输出胶片时的中断,造成废片现象的发生。这种情况产生的原因可能是在调用某个路径(某台微机中的某个硬盘驱动器)下的PS文件时,其他微机也在访问该路径,或者正在对这个PS文件进行操作,比如正在将这个PS文件复制到服务器上进行保留,这一操作违背了网络操作规则,微机必然死机,有时是与之有联系的多台微机同时死机,如果照排机正在输出胶片,既然死机了,胶片输出也就中断了。在网络中由于网上其他的微机调用控制输出微机上的有关信息,而此时正在输出胶片,由于调用信息也要占用微机系统资源,将有可能造成控制输出的微机运行中断或死机,导致浪费胶片现象的产生。

    (9)当所需出版的报纸排版全部结束后,激光照排机操作员还没有来得及用PSPNT解释或正在解释发排好了的版面时,排版操作员就已将所排版面的微机关了,此时就根本无法对所排的版面进行解释,还有可能导致系统中断。这种情况在实际工作中不常遇到,但也是有可能发生的。

    (10)在局域网上的微机所排好的版面发排后,通过照排机输出时,有时会出现所输出的版面信息不全,比如,缺少图像信息或文字信息,如果照排机操作员不注意的话,就可能输出废片。这种情况产生的原因主要是由于局域网上的微机本身所拥有的系统资源不足或者是有一部分排版用微机所拥有系统资源不足所引起的。

     通过局域网进行报纸的排版,不可能将所有的图像文件及全部所排的版面放在一台微机中,对于一张报纸的排版一般都拥有多台微机,这些微机中可能有图像文件库、小样文件库及所排的版面。由于报社采用新闻采编网,为了节约开支,所配置的设备不一定都是最高档的,有一些微机的配置相对要低一些,比如CPU和内存的配置就可能不一样。排版用微机如果部分使用了配置档次较低的微机,特别是内存比较小一点的微机,那在发排版面进行输出时,就会导致内存不够而造成输出胶片时版面信息的丢失。

     通过局域网进行排版的微机,将发排好的PS文件存放在某台微机上时,这台微机不仅要拥有能够维持自身正常工作的足够资源(比如:确保WIN98操作系统、方正飞腾排版系统的正常运行所需系统资源),还要拥有能够维持网络运行及调用其他微机上的信息所需要的系统资源,也就是这台微机可能要具备拥有两台微机(甚至是多台微机)能够同时正常运行的系统资源,这样在照排机输出胶片时才不会出现版面信息丢失的现象。

     如果将所排好的版面发排到系统资源不足(主要是指内存较小)的微机上,发排的PS文件就可能丢失信息,特别是图像比较多的版面,在照排机输出时版面的部分信息也就没有了(一般丢失大多为图像信息,特别是通过网上邻居排入的与排版文件不在同一台微机上的图像),输出的胶片上就会出现“天窗”,有时还是大面积的。另外,在排版用微机中,有一台微机系统本身就有问题,微机的系统资源不能得到充分利用,但这台微机又与所排的报版有关,存放有与版面有联系的文件或正在直接用于排版,这种情况下所发排的PS文件在照排机上输出时版面信息也可能是不完整的。当然,即使有充足的系统资源,如果它的系统资源在照排机对其PS文件进行解释时被大量占用,也就是说,这台系统资源充足的微机正在被网络上别的微机使用时(比如:保存的PS文件正在被使用,其他微机通过网络正在使用这台微机等),或者这台微机正在运行比较大的程序,那同样也将可能造成报纸版面解释时的信息丢失。

   (11)用于控制输出的微机操作不当是最容易出现照排机输出中断的,很多废片产生的原因都与此有关。对于方正飞腾排版系统,用于控制输出的微机使用的操作系统为WINNT,所安装的软件为PSPNT和补字软件。PSPNT在解释所排的报纸版面时,由于报纸版面包括图像和文字两部分信息,其信息量一般都是比较大的,其工作过程必将占用大量的系统资源。

     如果微机在运行PSPNT时打开补字软件或其他比较大一点的程序,必将影响到PSPNT正常的工作,造成系统资源紧张,而导致照排机输出胶片的中断,产生废片。有时在使用PSPNT的情况下,如果同时对所发排的报版进行解释、显示点阵及输出胶片等多步操作,都有可能导致系统资源的紧张而造成废片。另外,WINNT系统的有关参数设置不对时,将影响到PSPNT的运行速度、系统资源的合理分配和产生系统中断现象,造成废片。由于WINNT操作系统工作于网络中并有可能提供服务器服务,将占用一定的系统内存,影响到PSPNT的性能,如果在该系统的网络设置中的参数设置不对,就不能适应PSPNT的正常运行,微机在运行过程中将经常出现中断或重新启动系统的现象,废片的产生是肯定的。

      在WINNT操作系统中虚拟内存的设置不正确,也将影响到PSPNT的正常运行,及易造成系统的中断或死机,废片现象也是不可避免的。以上因内部局域网或局域网上的微机操作不当、管理不善引起的输出不正常而造成的现象,其产生的原因主要与网络操作不当有关,主要表现在操作员对网络的了解不够,在操作上存在一定的漏洞。当然,与网络本身的是否正常也有一定的关系,操作员只有在不断的工作中总结经验,避免浪费现象的经常发生。 
   
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