间，修改较麻烦。利用表格转页自动带表头的功能，将表名、表头看作一个表行，其中表名作为一个上下左右无线的子表行。这样做，以后修改省事，小样占的空间也少。
(6)栏数超过30的表格的排法
对于这种表格，可用上述(1)所讲述的方法划分表格，子表内又可再嵌套子表。
(7)表格高、宽尺寸精度为零点几毫米的处理方法
对于这种尺寸精度要求较高的表格，可将线(X)换做基本单位。换算关系为1mm=29.2X。如果要求在150.5mm内等分20个表行，应先将总高150.5mm转换为4394.6X（150.5×29.2），再将之除以20(4394.6X/20=2197.3X),取整数2197X作为表行高，整个表的误差为0.204mm。
2. KG注解
排版系统的字库(6.0版)中没有、字符，利用空格注解向负方向空(让字符重叠)，即“○［KG-*6/7］R”可生成，的生成方法与此类似。
3. HT注解
对于长扁体搭配，按规定，一个方向的字号大于等于特号,另一个方向的字号不能小于特号。若一扫时出现字号搭配错误、语法错误，不能二扫生成大样文件，所用字号可突破原规定。遇到这种问题，我们曾只改正其他语法错误而不管字号搭配的语法错，直接进行二扫，结果生成的大样文件发排完全能达到要求。
4. FQ注解
FQ最好放在当前行，以避免版式变动而重新修改起点参数。
当FQ里加“!”，又有底纹，而且不要边线时，若用“W”，则底纹在起点处与分区垂直，在分区外。只有选“K”，底纹才能在分区内。分区内可再分区，起点及区域大小的计算用当前层的概念，以当前区域的起点作为起始点。
5. “a、”与“、ｇ”、“○”及“φ”
在出样时，未作任何字体说明的拼音“”为“a”，“g”为“”。当客户要求为“”或“g”时，有些操作员认为出不了这种字体，在键盘表上到处找，有的用希腊字母键盘的A键来输入代替符。其实要解决这个问题很简单，“、ｇ”是外文注解的细体，而未对外文字体进行说明的系统默认为是白正体，只要加上外文细体注解即可。
文字“○”随着21世纪的到来，在报刊的标题字中常被用到。若标题字体为书宋体，用多符号键盘输入“○”，看起来没什么不协调的；若标题字体为黑体或变形黑体，由于用多符号键盘输入的“○”不能变成黑体,则排出的“”等字样，看起来就很别扭。其实，“○”本身就是文字，在北大方正电子出版系统的增补汉字表中早已列入，只是很多操作员没有注意到。其字模码是“9201”。
直径常用“φ”表示，而在报刊中常见到的是“Ф”或“”。“φ”是盘外符，在盘外符表中可查到，其输入小样是“(())”。
6. 女祸补字的说明〖HT〗
由于说明书没有对一字多体的字模码进行说明，很多人在造字时，对一字多体各取不同的码。实际上，女祸补字对各种字体都分有相应的存储区。造字时，同一字的多种字体可选同一字模码。这样小样加入、补字记录都方便，也不浪费有限的字模码数。
补字时，若对选用的偏旁部首及整字进行缩放，其笔画也将跟随着缩放，增粗、减细都比较麻烦；但不增粗、减细，所出的字又不美观。所以选偏旁部首时，应尽量选相同比例的部首，这样不需缩放即可拼字，且美观。
7. 状态切换注解
该注解用法虽然简单，但要注意其所在的位置。上下注解(SX)内不能用，否则一扫通不过，报SX嵌套错。当上下注解内有正斜体字混排时，只能将加在SX注解之内，在排斜体处加转字体注解。在使用上下标注解“、”时，不能将排在“、”之前，只能排在后面或其他处。正斜混排时，只能将加在上下标注解“、”前后；在排斜体处加转字体注解，如“Dmax一定…”，其小样为“Dmax一定…”；如果小样是“Dmax一定…”，则其排版结果会成为“D定…”。
8. 先导字符的运用
先导字符不仅在注解中运用，而且用在文字中能提高效益。如一本讲述三角函数的书，函数名用正体，函数值用斜体，小样中的sin、cos、tg等用先导字符替代，分别为＼s、＼c、＼t。
先导字符的宽度为20个字符，要替代的字符长度远远超过其宽度。很多人放弃使用先导字符，我们认为不妥，因为用先导字符更能提高效率。在定义先导字符时，将最后两位留做另一先导字符。若定义这新增的先导字符还不够用，可同样将其最后两位留做又一先导字符。
