长江日报社印务公司照排制版中心使用的是方正世纪RIP 2.1、Agfa44S和Agfa 36S照排机等设备，在承接对外输出业务中，经常会遇到一些客户的文件不是用方正维思或飞腾排版，而是采用流行的Word 2000生成书刊排版文件。如果直接照排输出，易出现标点符号不对、丢文等现象，如何解决这些问题呢？

　　在工作中，我们发现采用方正文合软件重新生成PS文件即可解决此问题，同时，我们也可以充分利用文合软件，实现自动拼版、折手，不仅节约了胶片成本，而且为下道工序节约了时间。
　　下面以一个具体例子来说明操作步骤。
　　一位客户拿来一个Word 2000的排版文件，成品尺寸为大16开，共64页，要求照排输出。具体操作如下。

　　第一步：将Word 2000文件生成打印文件
　　1)设置PS打印机
　　在Word 98操作系统中，单击"开始"菜单，指向"设置"，单击"打印机"，然后双击"添加打印机"。按照屏幕提示操作，将打印机设定成Agfa-Avantia44SFv2013.108打印机。
　　2)生成打印文件
　　打开Word 2000排版文件，点击"文件"菜单，选择"打印"，进入"打印"对话框。
　　首先选择"打印到文件"。
　　然后单击"属性"选项，弹出"属性"对话框。在此可以设定纸张大小、版面格式、版面方向、纸张来源、打印份数等项。
　　接着，选中"属性"对话框的"图形"选项，在弹出的"图形"对话框中，将分辨率设置为大于或等于后端照排分辨率。我们通常采用1800dpi照排，所以在这里选择2400dpi。
　　最后，选中"属性"对话框的"PostScript"选项定义PS输出格式。应该注意的是，对于折手作业，要选择"PostScript(携带性最佳-ADSC)"；对于拼版作业，由于每一作业均为一页，所以选择"Encapsulated PostScript (EPS)"。现在要做折手，所以选择携带性最佳-ADSC。
　　设置完以上各项后，按确认按钮进入"打印到文件"。在"保存类型"中选择"所有文件"，在文件名中输入a.ps，点击确定，即可生成后面文合软件使用的PS文件。

　　第二步：使用文合软件排版
　　使用文合软件，通常采用以下流程：
　　①创建新的折手模版
　　②创建新的折手作业
　　③选择模版
　　④选择源文件
　　⑤输出PS文件
　　运行方正文台软件，单击"文件"菜单，选择"新建"，创建一个新的折手参数模版。在弹出的"折手模块"对话框中，按用户要求，将"印刷方式"设置为"双面印刷"，"小页行数"定为2，"小页列数"定为4，"成品尺寸"定为210mm × 285mm，"大版尺寸"定为872mm × 599mm，"页边距"均设置为10mm，选择"确定"。
　　通过以上定义，生成了一个2行4列，正、反面印刷，共16页的模版。在这里需要修改小页页码、小页方向。用鼠标点中所要修改的小页，当小页被激活(颜色为黄色)且出现一文本框时，即可修改小页页码。
　　大多数刚使用文合软件的新手，通常不太知道小页页码如何设置。实际上，不管有多少帖，只需在模块中将1～16页按照常规的折页设置来修改小页页码，折手正面第一行为16、1、4、13，第二行为9、8、5、12，折手反面页码相应自动修改。有的人以为在设定模块时，按照印刷折页设置，第一行设置为64、1、4、60，第二行设置为56、8、5、59，这样设置模块肯定会报错。
　　接下来修改小页方向。依据客户要求的小页方向为"脚对脚"，在"折手正面"窗口中，选中第二行要修改的小页，用鼠标选中折手主菜单"编辑"下拉菜单中的"页面向下"命令，即可改变小页的页面方向。
　　在模块中还可根据客户要求改变页间距，也可以加裁切标记。根据客户要求，我们把16页和1页、4页和13页的页间距设为0，其他设为6，并加上裁切标记。
　　设置好所需的模版后即可通过选择"文件"菜单的"存储模版"命令，将设置好的模版保存下来。

　　第三步：利用模块创建新的折手作业
　　进入文合主菜单，选择"折手作业"，进入 "折手作业"对话框。由于所拼的是64页杂志，每帖有16页，故选择4帖，骑马订，出血按缺省值设定。
　　设定好以上值后，选择"确定"。接下来点击"设置"菜单，选择"添加源文件"，点击源文件对话框中的"添加"，选择前面已生成的打印文件a.ps作为源文件，然后点击"确定"。
　　当这些都设置好以后，就可以进入最后输出阶段了。点击"文件"菜单，选择"输出"，在弹出的对话框的输出文件名处双击，填写文件名，选择"确定"，经过方正文合生成的PS文件就可顺利地在方正世纪RIP上进行输出了。