节能减排，是一个热门话题。低消耗、高效率、精品化是我们追求的重点。迎着政策春风，我们去深入基层，探寻它落实的具体情况，在印刷行业，我们找到了这样一个先进典型：山东鸿杰印务有限公司。今天让我们去走近他，更详细的了解他！
制度管理，创建和谐企业
与西方相比，中国的企业管理最大的特点是“面子”式管理，情字当头，用感情去激发员工的积极性，有些类似日本企业普遍采用的家庭管理模式，美中不足之处也许大家都了然于心：效率比较低、标准不统一，产生了许许多多发展的障碍。
山东鸿杰印务有限公司，从一个名不见经传的一个小企业，跻身于中国印刷百强之列，十几年来一直跨越走来，如今呈现一派蓬勃发展的局势，跟她完整健全的企业管理制度、严谨坚决的制度落实是分不开的。
公司坚持“制度高于一切”的信念，让制度深入到每一个员工、每一道工序，每一件事情解决的时候都能找到正确的依据，真正做到有章可依。事实胜于雄辩：
为了达高度运用人力资源，发挥人才在振兴企业中的主导作用，提高经营绩效，公司在2004年7月修改制定了《山东鸿杰印务人事管理制度》；制度完整清晰，涉及人事管理的方方面面，一些特殊情况也做了详细的规定。《山东鸿杰印务人事考核制度》是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原有的教育培训工作，进而促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和带动生产率。
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定《山东鸿杰印务考勤制度》，事无巨细，阐述了遇到的各种问题的解决办法； 赏罚分明是一个优秀企业前行中不断提供动力的引擎。日常工作中难免有一些员工违反企业的制度条例，具体如何去处理这些事件，体现着制度执行的完善与否。山东鸿杰印务有限公司制定了员工不能违反的基本规定《山东鸿杰印务纪律定》；
为了预防质量事故的发生，加强员工工作责任，提高质量意识，防止浪费，确保每个工序都处在受控状态，特制了《签 样 制 度》； 为严格半成品交接手续，解决半成品交接中出现的问题，促进各车间的内部管理，杜绝推诿、扯皮现象，使半成品交接有章可循，特制定《产品交接制度》；
为深化改革，降低产品成本，特制定《关于印刷机械维修费用和用电考核规定》；根据目前公司的生产情况，为进一步提高生产效率，减少各工序、各环节的出错比例，针对前段时间出现各种质量问题，特制定《关于样书传递的有关规定》……
“制度高与一切”并不代表制度就是一切，制度只是一个基础平台，是规范约束员工正常工作的一个文化建筑。关键是在制度管理的前提下，最大可能的调动大家的积极性、激发员工的主人公意识，实现企业与员工的和谐、管理与主动的和谐，人与环境的和谐，员工与员工之间的和谐。
2007年公司把改善员工工作环境和生活环境作为一项工作重点，胶印车间和装订车间30余台环保空调的成功验收宣告公司每个工作车间在炎热的夏季都有一个凉爽的工作环境。两栋造价1000万元的员工福利住宅楼已全面竣工，标志公司的福利水平又有了一个质的飞跃。员工工作环境和生活环境的改善，也大大提高了员工的工作热情和增强了立志扎根鸿杰，献身鸿杰出的信心。在“正气、 勤奋、团结”的企业精神指领下，鸿杰公司正朝着和谐这个目标迈动脚步。
以人为本，打造学习型企业
目前的时代是一个快速发展的时代，现在的社会是一个知识型的社会，在新时代和知识型社会背景下，企业要保持快速持续发展的势头，必须增强整体能力，提高整体素质。要实现这一目标就必须通过打造学习型企业的途径。
打造学习型企业是民营企业正在面临的新问题新挑战。有人预言，学习型组织作为一种新的企业管理思想，将成为21世纪企业的组织型态，“谁率先成为学习型组织，谁就更具有核心竞争力。”加入WTO后我国经过几年的过渡期，包括民营企业在内的所有中国企业，已经面临更直接、更广泛的竞争市场。要在众多竞争中立于不败之地，保持快速持续发展，只有提升企业的核心竞争力，而首要之举是打造学习型企业和组织。山东鸿杰印务有限公司主要从以下几个方面着手打造学习型企业：
一、建设学习型企业的基础管理平台
学习型企业并非“空中楼阁”，要有自己的骨骼，这就涉及到战略、组织、流程、制度等要素。这些是建设学习型组织的前提，没有这个“硬件”，学习型组织建设就无法落实。而学习型组织对这些企业要素提出了新的要求，比如要求组织结构扁平化，强调授权与分权；要求流程面向市场和客户，组织设计要以流程为核心等。在设立组织结构方面，鸿杰公司正准备设立专门的知识管理部门来负责学习型组织的建设和维护，组建完毕后它主要工作有：杆竿管理、外部信息收集和发布、企业内部问题的公布和意见收集、知识共享平台的建设和维护，并且配合人力资源部进行相应的考核。
二、营造学习型企业的文化氛围
学习型的企业要有学习型的文化，首先要确定学习的理念和价值观，要把学习与创新作为公司的核心理念进行塑造。鸿杰公司经过多年的创业发展，已将“业兴人合”作为企业文化的落脚点；其次要求管理者改变过去的管理风格，多与下属进行沟通和交流；再者要建立学习型的团队和相应的激励机制，通过各种形式开展起来。
三、构建培训和学习体系
学习型组织当然离不开如何“学习”，企业要求通过学习能够解决企业问题。这就需要企业一方面构建完善的培训体系，另一方面还要建立各种制度来维持组织的持续学习。比如定期的员工培训、人员流动换岗等，还要建立相应的考核机制，以确保学习的效果。关于培训，鸿杰公司流传着这样一句话：“企业在培训中发展，员工在培训中成长”。公司还时常鼓励员工去学习：刘杰董事长就曾要求每个业务员都要认真学习印刷工艺，丰富业务知识；认真学习法律知识，保证每个订单的合法性。
四、建立团队学习机制
联合国教科文组织称员工培训为“内在财富的‘造血’行为”。如果企业只给员工一个使用知识的岗位，不给增长知识的机会，就不能指望员工对企业永远忠诚。为人才提供培训教育机会近年来已经成为民营企业留住人才的重要筹码。
一个好的学习型企业是要把企业建设成为员工继续学习、终身学习的学校；建设成人才的“储备库”。鸿杰公司人力资源部门利用对员工进行培训的同时，建立相应的学员档案，按职务、工种、文化层次分类举办各种培训课程，邀请社会各方面专家前往公司培训授课。2007年5月份请北京印刷学院教授为车间员工讲授印刷知识就是一个典型的例子。 综观鸿杰打造学习型组织过程中，对员工培训方法灵活多样，除了对专业知识和业务的培训，还有对团队合作能力和执行力方面的培训。组织开展形式多样的竞赛、教育活动，吸引员工广泛参与，使学习在潜移默化中达到深化功效。公司积极鼓励员工自学成才，将各类培训成绩与工资挂钩，考试不及格者不准上岗。推行公开选拔、竞争上岗和职务聘任制度，增强岗位竞争意识和风险意识，激发了员工的学习热情。
五、构建知识共享与交换平台
互动性知识共享与交换平台，可以大大提高企业运营和知识积累与共享的效率。这个平台的硬件部门包括以IT技术为基础的知识管理平台，诸如ERP等，软件部分包括各种沟通会、研讨会、学习会等形式。构建知识共享与交换平台中，良好的内部构通机制可以极大地提高学习的效果，为次鸿杰公司定期向员工推荐、印制或者购买学习资料，并且组织部门就其内容进行研讨，结合自己的工作进行交流。例如装订车间组织员工观看《亮剑》，并组织学习“亮剑精神”研讨会。
学习型企业是永无止境的，鸿杰人正把学习作为企业的一种新的精神。而不止是提高队伍素质的途径和手段。鸿杰公司鼓励员工不断学习新知识、更新知识结构，最大限度地挖掘自己的潜能，以不断提升企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
精品包装，致力环保事业
在07年的奥斯卡颁奖典礼上，一部由美国前副总统戈尔现身说法的环保纪录片《不愿面对的真相》荣获了第79届奥斯卡最佳纪录片和最佳歌曲两项大奖。而且这次颁奖典礼也极大地唤起了印刷企业对环保的普遍关注。在国家节能减排政策的指引下，山东鸿杰公司正朝着低消耗、低排放、高效能、精品化的目标前进着。 阳春三月、彩旗招展。伴随着震天的锣鼓和欢腾的舞狮，山东鸿杰集团“高精品包装印刷项目”破土动工。标志着山东鸿杰印务有限公司在节能减排、低耗环保的道路上迈出了空前的一步。引起了印刷界的普遍关注。开工奠基仪式上新闻出版总署副署长阎晓宏、山东省副省长黄胜、中国出版工作者协会主席于友先等众多领导出席奠基仪式。北人集团、德国海德堡公司、美国高斯公司、等领导和设备供应商前去祝贺。高等教育出版社、新华出版社、人民出版社等五十余家大出版社的主要负责人前去参加奠基仪式。
公司董事长刘杰介绍说：“几年来,山东鸿杰集团在各级党委政府的正确领导和大力扶持下，坚持科学发展、和谐发展、率先发展， 以引进先进设备，提高科技含量，增强市场竞争力为出发点，以强化内部管理，增加社会经济效益为目的，不断加大投入，扩大规模，使公司步入了健康、快速、持续发展的轨道。实现了由量变到质变的飞跃，连续四年蝉联‘全国印刷百强企业’称号，07年比上年晋升34个位次，其中书刊印刷能力居全省首位。目前公司拥有国内外先进印刷装订设备110台（套），年加工能力200万令。
集团深入贯彻落实科学发展观，积极响应省委、省政府建设文化大省文化强省”的号召，按照市委、市政府‘建设殷实小康，构建和谐淄博’的总体部署，认真实施县委县政府提出的城市化战略和工业立县、环境立县战略，坚持上大项目，上好项目，实施‘规模集团化、产品精品化、市场国际化’的发展战略，积极推进公司上市进程，努力把企业做大做强。今天奠基的‘高精品包装印刷项目’就是实现这一发展战略迈出的重要一步。该项目总投资6亿元，占地面积320余亩，总建筑面积10万平方米，项目投产后年可新增产值30亿元，利税4.5亿元，该项目属于绿色环保、低耗节能、高附加值的国家鼓励发展产业，项目达产后，将促进鸿杰集团整体实力的进一步提升，也将为桓台县、淄博市及山东省的印刷事业和文化产业建设增光添彩。我坚信在各级领导的大力支持下，通过我们的努力，‘高精品包装印刷项目’一定会如期投产达效，以此报答各级领导的关心、支持和帮助，并更好的回报社会。”这些无不彰现着鸿杰人环保、高效意识，同时也让世人看到了山东鸿杰印务有限公司冲向 “规模集团化、产品精品化、市场国际化”的目标的力度。
企业介绍
山东鸿杰印务有限公司成立于1991年，从一万元起步，经过短短十余年的飞速发展，如今固定资产已达3.5亿元，整个厂区占地面积180余亩，建筑面积达3.5万平方米，在职员工600多人,其中高、中级技术人才占员工总数的31.3%。
公司秉承“致力业兴人和，建设和谐鸿杰”的文化理念，发扬 “正气、勤奋、团结” 的企业精神,贯彻“质量是根，诚信为本，精美快捷，持续发展”的质量方针，遵循“制度高于一切”的管理理念，正朝着更高的目标迈进。
