7月16日下午，CHINA PRINT 2009展览会的主办方中国印刷及设备器材工业协会（以下简称中国印工协）、承办方中印协华港国际展览有限公司（以下简称中印协华港），会同参与CHINA PRINT 2009展览会报道的主要媒体——慧聪印刷网、《今日印刷》杂志社、《印刷工业》杂志，召开了CHINA PRINT 2009展览会宣传工作会议。中国印工协常务副理事长王德茂、中国印工协信息工作委员会主任高英凯，以及《印刷工业》杂志主编袁朴、副主编袁立新，慧聪网第六事业群总经理赵义芬、慧聪印刷网总经理曾平芳、慧聪印刷网主编刘竞，《今日印刷》杂志社社长王凤娜，中印协华港CHINA PRINT 2009项目经理魏萍，北京印之通有限公司总经理李冬梅等出席了会议。

    王德茂常务副理事长首先介绍了与CHINA PRINT 2009展会媒体周的有关情况。为了充分做好CHINA PRINT 2009展览会在全球范围内的宣传工作，中国印工协、中印协华港与英国AD Communications公关公司合作，定于2008年11月3日在北京举办为期4天的“CHINA PRINT 2009国际媒体周”活动。AD Communications公司曾经与国际印刷行业著名展会Drupa、Ipex等合作，举办媒体周活动，收到了良好的宣传效果。这次与中国的合作，AD Communications公司看中的是CHINA PRINT 2009越来越大的国际影响力。AD Communications公司计划邀请全球印刷行业的近百家媒体参与这次活动。这次活动，将使CHINA PRINT 2009与国际先进办展方式更好地接轨，从而进一步提升CHINA PRINT 2009的国际地位和国际影响力。王德茂常务副理事长同时表示，这次活动为中国的媒体与国际媒体的交流提供了一个很好的平台，有助于中国的媒体迈出国门，走向国际。

    王德茂常务副理事长还特别强调了CHINA PRINT 2009期间需要重点宣传的几项活动，包括由“中华印刷精品展”更名而来的“中华印刷精品展暨商茂交易会”、第二届国际印刷工业发展论坛，以及全球印刷联盟大会（GLOBAL PRINT）一届二次理事长会和秘书长会等。王德茂常务副理事长表示，希望参会的各有关媒体对于展览会、配套活动的宣传报道不能流于表面，而应该深入挖掘、深入报道；他同时要求有关各媒体全力配合中国印工协信息工作委员会的工作，在信息工作委员会的组织下开展相关报道工作。

    会上，慧聪印刷网、《今日印刷》、《印刷工业》就宣传报道工作的进展情况向中国印工协、中印协华港做了汇报，并根据各自的理解提出了落实王德茂常务副理事长有关指示的具体思路和措施。三家媒体均表示将在CHINA PRINT 2009展览会的报道方面通力合作，同时加强与行业其他媒体的合作，共同把CHINA PRINT 2009展览会的宣传报道工作做好、做实。