南京陆军指挥学院印刷厂是军队院校印刷企业,所承印的业务有40%带有机密性质。
常抓不懈
南京陆军指挥学院印刷厂设立了以支部书记为组长、治保委员及副厂长、车间主任为组员的保密工作领导小组,并配备了保密管理员,全组人员具体分工,定岗定位,积极开展工作。多年来,保密工作领导小组人员换了一茬又一茬,为了保证保密工作大事有人抓细节有人管,层层抓落实,南京陆军指挥学院印刷厂坚持做到随缺随补,组织健全。
保密工作需要常抓不懈。平时,南京陆军指挥学院印刷厂注重抓好保密安全教育,及时传达上级有关保密工作指示,学习保密文件,组织收看保密教育录像片。南京陆军指挥学院印刷厂还编印了《保密知识要点》手册下发给全厂每人一册。人人讲保密,个个守秘密已成为南京陆军指挥学院印刷厂职工的自觉行动。
建章立制
为了使保密工作有章可循,有据可依。南京陆军指挥学院印刷厂根据自身的特点制定了《工厂保密工作实施细则》、《微机使用与管理规定》、《保密资料承印登记和交付签字制度》、《残次品销毁制度》、《承印品保管制度》等,对承印的原稿或电子盘、U盘、校样、印版、底片实行专室、专人保管,严格做好交接登记。在保密资料印制过程中,根据密级高低和印数多少,确定为全封闭、半封闭和不封闭三种方式,实行全封闭管制时,吃、住生活均与外隔绝,每年有1~2次,每次18天,这给工厂的管理带来了很大的难度,且成本高,但为了保密工作的万无一失,必须这样做。在人员选用上,南京陆军指挥学院印刷厂优先安排思想素质好、组织纪律强、业务熟练的职工去完成,并做到六不进:平时表现一般的不进;业务技能不熟练的不进;试卷使用地区的人不进;有直系亲属参加当年考试的人不进;身体不适应的不进;家庭有实际困难,封不住的人不进。在涉密人员管理上,做到六不准:不准外出(确须外出,必须三人以上,按规定路线和时间往返);不准会客(为不影响正常运行,干部分两套班子,一套负责涉密现场,一套负责场外协调);不准与外界联系;不准携带一切通信工具,录音机、笔记本电脑;不准谈论、打听试卷内容;不准以任何方式向外传递一切物品。由于我们建立和健全了各项行之有效的管理制度,做到有章可循,有据可依,厂领导明确分工,内外协调,职工互相监督,形成一个人人敢管,个个服管,层层把关的局面,杜绝了泄密因素的存在。
完善措施
南京陆军指挥学院印刷厂实行全封闭管理,将外围围墙增高到3.5米,窗户高度不低于2.5米,并制成双窗框固定式的窗户,进出门用双门双锁,全厂所有门窗都按三铁一器设置,即铁门、铁窗、铁栏杆、警报器。安装微机视频信息保护器和通信文件加密系统,移动硬盘、U盘安装加密系统,涉密电脑做到专机专用,不接入英特网,长城网和校内网,从措施上杜绝了涉密资料被盗的可能。